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教务部疫情防控期间办事指南(0524更新)

2022-05-22

          学校|葡京·会官方网站app下载疫情防控期间,为进一步便捷师生业务办理,减少人员聚集,教务部开通了线上办理模式。期间如需加盖教务部公章,请前往新太阳学生中心3层南侧找当日值班老师办理。

一、本科生学籍异动

本科生休学、退学异动办理,采用线上申请—线上审批办理流程,学生可在校内门户相应模块查看审核进度。具体流程如下:

1、休学办理流程

(1)学生登录校内信息门户,选择“信息服务”—“个人服务”—“教务部业务”—“学籍异动”—“新增异动申请”—“休学”,填写异动信息。提交异动申请后,将个人、家长签字后的休学申请表及相关证明材料扫描生成pdf文档发送至院系教务老师

注:上述材料需要存档,请规范扫描,扫描时请将材料放正对齐,不要拍照。

(2)院系审核同意后,由教务老师在系统中进行审核,并将申请材料电子版发送至jwbzay@pku.edu.cn。

(3)教务部审核同意后,将“休学手续单”发送至学生的北大邮箱。

(4)学生自行打印“休学手续单”后,前往单上所列部门(不需要去学院|葡京·会官方网站app下载、财务部)办理手续并盖章。

(5)学生将盖完章的“休学手续单”扫描发送至jwbzay@pku.edu.cn,并查看确认收到材料的回复邮件。未及时发送手续单扫描件,休学手续无法生效

(6)院系教务老师定期将学生提交的电子材料打印、签字、盖章后送至教务部存档。

相关政策规定和详细办理流程可参考教务部主页:

https://dean.pku.edu.cn/web/student_info.php?type=8&id=39

咨询电话:62751432 张老师、刘老师

 

2、退学办理流程

(1)学生登陆校内信息门户,选择“信息服务”—“个人服务”—“教务部业务”—“学籍异动”—“新增异动申请”—“退学”,填写异动信息。提交异动申请后,将个人、家长签字后的退学申请表及相关证明材料扫描生成pdf文档发送至院系教务老师

注1:本人申请退学,需家长签字,可另附说明。

注2: 上述材料需要存档,请规范扫描,扫描时请将材料放正对齐,不要拍照。

(2)院系审核同意后,由教务老师在系统中进行审核,并将申请材料电子版发送至xiening@pku.edu.cn。

(3)教务部审核同意后,将“离校手续单”发送至学生的北大邮箱。

(4)学生自行打印“离校手续单”后,前往单上所列部门(不需要去学院|葡京·会官方网站app下载、财务部、计算中心)办理相应手续并盖章。

(5)学生将盖完章的“离校手续单”扫描发送至xiening@pku.edu.cn,并查看确认收到材料的回复邮件。未及时发送手续单扫描件,离校手续无法生效。两周内未交回手续单,将按注销学籍处理,不予颁发肄业证书。

注:学满一年(含)以上且取得学分数超过30学分的,经本人申请,可发给肄业证书。如需申领肄业证书,请在发送“离校手续单”扫描件时一并注明证书邮寄地址,并在办理成绩单盖章时提交两张2寸证件照片至教务部值班老师。

(6)离校手续生效后,学生返回原院系,从院系取得中文成绩单,持成绩单至教务部盖教务部公章。盖章后,内地学生需将其中一份成绩单交至人事部档案室(勺园行政楼118室),存入本人档案并办理转档手续

(7)院系教务老师定期将学生提交的电子材料打印、签字盖章后送教务部存档。

相关政策规定和详细办理流程可参考教务部主页:

https://dean.pku.edu.cn/web/student_info.php?type=8&id=32

咨询电话:62765786 谢老师 

62751432 张老师、刘老师

 

3、其他异动

转专业请关注转入院系通知;复学等其它异动近期暂不涉及;期末考试安排、毕业离校等事务,请关注教务部后续通知。。

咨询电话:62765786 谢老师 

62751432 张老师、刘老师

 

二、本科生出境和转学分

1、出境和停学申请

(1)学生登录校内信息门户,选择“信息服务”—“全部”—“个人服务”—“教务部业务”—“出境和转学分”—“填写出境申请”,填写出访信息。提交申请后,完成出访申请表和本人、家长和院系等材料的签字盖章停学学生还需完成转学分备案申请表中签字盖章。

(2)学生将完成签字盖章的所有材料的纸质版交给教务部当日值班老师(新太阳学生中心3层南侧),办理教务部审核,“转学分备案申请表”(如有)将留在教务部,其他材料审核通过后交国际合作部

(3)如果疫情影响无法办理院系、教务部的审核盖章,则等进一步通知或待学校|葡京·会官方网站app下载恢复正常办公后,把所有材料送至新太阳学生中心 309室。

相关政策规定和详细办理流程可参考教务部主页:

https://dean.pku.edu.cn/web/student_info.php?type=11&id=25

联系人:陈老师  62757529  chenhu@pku.edu.cn

 

2、转学分

(1)学生登录校内信息门户,选择“信息服务”—“个人服务”—“教务部业务”—“出境和转学分” —“申请交流成绩转换(适用新规则)”,填写完成并提交,生成“课程抵免申请表”或“学分认定申请表”。

“课程抵免申请表”或“学分认定申请表”中,抵免或认定为专业课(含跨院系专业课)由学生所在院系的教学副院长签字盖章(跨院系专业课需先由开课院系审核),大学|葡京·会官方网站app下载英语课需由大学|葡京·会官方网站app下载英语教研室签字,双学位课程由双学位开课院系签字,通选课、体育课仅需个人签字。

(2)学生将完成签字盖章的所有材料(包括“课程抵免申请表”或“学分认定申请表”、 原始的国外高校课程成绩单以及课程介绍、课程大纲等课程材料)扫描发送到chenhu@pku.edu.cn,由教务部线上审核通过。

(3)学生需及时将上述材料交给教务部值班老师(新太阳学生中心3层南侧)。或待学校|葡京·会官方网站app下载恢复正常办公后,送至新太阳学生中心 309

相关政策规定和详细办理流程可参考教务部主页:

https://dean.pku.edu.cn/web/student_info.php?type=11&id=23

联系人:陈老师  62757529 chenhu@pku.edu.cn

 

三、本科生证件和证明

1成绩单和学籍、学历证明

由于疫情管控,暂停成绩单、学籍学历证明、证书补办等业务的现场申办和顺丰寄送业务,将根据学校|葡京·会官方网站app下载疫情管控情况适时恢复。请同学们通过以下两种方式申办材料:

(1)在校生自助机申办:在校生可在校内自助终端即时办理,登陆自助终端—校内门户认证—公文制作—选择打印项目—校园卡缴费—打印材料。

(2)在校生、校友网上申办:请前往教务部网上服务中心https://dean.pku.edu.cn/service/web/mainlogin.php)—门户登录—电子材料申办—填写申请线上缴费—接收材料。

相关政策规定和详细办理流程可参考教务部主页:

https://dean.pku.edu.cn/web/alumnus_info.php?id=2

咨询电话:62751406万老师

咨询邮箱:zhaoj@pku.edu.cn 赵老师

 

2补办学生证、乘车优惠卡,办理非京籍在学证明

咨询电话:62751406万老师

咨询邮箱:zhaoj@pku.edu.cn 赵老师

 

四、本科毕业论文管理

       本科毕业论文终稿需要通过毕业论文管理系统提交,院系可结合院系毕业论文管理工作要求通过毕业论文管理系统进行过程性管理。

毕业论文管理系统登录方式:登录校内门户, 选择“信息服务”—"毕业论文管理”。

联系人:董老师  62751400  dongli@pku.edu.cn

 

五、本科生科研

       本科生科研立项通过线上方式申请。

学生登录本科生科研系统http://162.105.209.64/benyan)完成立项申请,导师、院系和学校|葡京·会官方网站app下载审核通过后则立项成功。

相关政策规定和详细办理流程可参考教务部主页:

https://dean.pku.edu.cn/web/student_info.php?type=6&id=22

联系人:陈老师  15901484782  jwbchenyan@pku.edu.cn

 

六、本科信息系统管理

       信息系统个人信息、课程、成绩等相关事项,请咨询62751435黄老师。

 

七、本科教学管理

1、专业建设、培养方案(主修专业、辅双专业)修订:联系人 王老师  62751404  wanghaixin@pku.edu.cn

  2、课程建设(新开课、2022级核心课程、北京市“优课”申报等):联系人 冯老师  fengqq@pku.edu.cn

  3、教材工作:联系人 于老师  62752078  yuruixia@pku.edu.cn

  4、教学奖励、教学评估:联系人 董老师  62751400 dongli@pku.edu.cn

其他事项请参照工作通知办理。

 

教务部

2022年5月22日

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